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MODULO DE VIAJES TV
TENGA  EN CUENTA...

  • No es factible combinar viajes con varios destinos nacional e internacional
  • Se puede hacer anticipos con varios destinos nacionales
  • Se puede hacer anticipos con varios destinos internacionales
  • Con los anticipos de gastos de viaje no se puede comprar bienes o servicios
  • Cuando no se va a realizar un viaje se debe anular en el modulo
  • Para la legalización tener siempre presente el número del viaje asignado por el sistema
  • Cuando los gastos sean asumidos por varios objetos de costo, el que más pese en porcentaje será el que se digite en la primera posición
  • En caso de otorgarse una tarifa inferior a la establecida, el menor valor debe digitarse precedido del signo menos (-)
  • Cuando se requiera dólares en efectivo en el campo de “Comentarios” se debe digitar siempre el valor total del anticipo y luego el valor requerido  en dólares efectivo
  • La legalización de los anticipos de viaje no se puede hacer parcial
  • Al legalizar los gastos de viaje tener en cuenta si es viaje nacional o internacional
  • Al legalizar los gastos de viaje siempre cambiar la fecha, para tomar la del giro del anticipo
  • Al legalizar los gastos de viaje en el campo “Inform. breve” debe digitarse el número de la factura expedida por el proveedor del servicio, sin guiones, puntos, comas, etc.
  • Al legalizar los gastos de viaje, si una factura tiene dos tipo de IVA, se ingresará al modulo en dos posiciones
  • Al legalizar gastos de viaje, si hay devolución de anticipo, previamente se debe haber diligenciado y consignado el dinero en el banco, adjuntar copia en los soportes
  • Al legalizar los gastos de viaje en el campo “No. Comprob” debe digitarse el número del NIT del proveedor del servicio sin digito de verificación
  • En rembolso de gastos de viaje siempre se debe marcar el esquema “Rembolso de viajes”
  • Los indicadores de IVA más usados en el modulo de viajes son
  • VC  IVA SOP SERVICIOS 16%
  • VB  IVA SOP SERVICIOS 10%
  • VD  IVA SOP TELEFONIA CELULAR 20%
  • VV  IVA GASTOS DE VIAJE 0%